砚山县苗族协会十分重视信息化建设工作，广泛开展因特网信息服务，加快实现协会信息公开、广泛接纳社会各界人士的意见建议、促进管理方式的提升、保持协会工作稳步发展。
    砚山县苗族协会基于对互联网的深刻认识，于2008年10月建设了砚山苗协网，通过明确网站的建设宗旨，充分体现“信息共享、交流互动、服务大众”的思想，将协会网站作为展示协会整体形象的窗口，同时也是协会联系会员、服务砚山的一座桥梁。协会网站建设的主要目的是充分发挥互联网的优势，更好地为广大苗族同胞服务，促进苗族文化对外宣传、协会信息公开、咨询服务、网上办事等主要功能。协会网站自建成以来点击量已接近30万次，协会通过网站这个平台已能更好地提高协会工作能力，推动信息公开，更好地为协会会员、为苗族同胞提供服务。

一、协会网站建设基本情况介绍
（一）指导思想
    当前世界环境下，信息技术实现了快速发展，因特网已走进机关、厂矿、千家万户。据有关资料显示，2010年我国的网民总数已突破4亿，成为全球第一大互联网用户群。互联网已成为人们生活、工作、学习不可或缺的工具，正对社会生活的方方面面产生深刻影响。因特网作用之显著，影响之深远，已经得到社会各界的广泛共识。目前，信息和网络技术已经渗透到经济、科技、教育，渗透到政治、军事以及人们社会生活的各个领域，为经济和社会的发展进步起到了极其重要的推动作用。据掌握，世界上绝大多数国家，特别是一些经济发达地区都十分重视信息技术发展，积极投入财力、人力、物力，加快信息化建设步伐，努力提高经济与社会发展速度。各种社会组织已实现办公网络化、自动化、电子化及信息资源共享，极大地提高了工作效率，因特网已成为促进经济社会发展的重要手段。
    在协会领导的关心下，经过两年多来的不懈努力，我协会网站建设已实现了较大发展，为加快协会事业的发展起到了重要作用。但是，我们也清醒地看到，协会网站建设与实现协会信息化管理还有一定差距。加快推进协会网站建设，实现网站与办公平台、与移动通信工具的结合是新形势下加快我协会事业发展的迫切要求，也是转变工作作风，提高工作效率，最大限度地发挥协会职能作用的一项紧迫任务。
（二）网站信息访问情况
    协会网站自建成以来，日均点击量从最初每天几十次，发展到现在已达到每天300多次，网民访问量急剧上升，其中“网站留言簿”、“文章评论”等栏目成为网民高度关注的焦点。并推出“发展论坛”、“苗语翻译”，加大与网民的互动交流，使更多苗族同胞能学习到本民族语言和文字；提升上传信息的质量，加大对苗族文化、经济发展的宣传广度与深度；开设“公务员、事业单位考试培训报名”入口，最大限度地帮助我县苗族群众更好更多地就业；总之，紧紧围绕协会工作，以服务广大苗族群众为宗旨，形成网站为重要宣传手段，使协会网站成为统一发布协会信息、提供在线服务、与公众互动交流的“一站式”服务平台。

二、协会网站建设工作
（一）网站功能介绍
    砚山苗协网是面向社会发布本协会信息、提供网上交流平台、接收社会公众监督的综合性信息网站，是透视协会工作和了解苗族同胞生活全貌的窗口。立足我县发展情况，网站的基本功能包括：
（1）信息发布
    信息发布就是向社会公开协会工作内容，让公众知情、参与和监督，这是协会网站的首要功能。以“信息公开”为原则，发布的信息主要有：协会机构组成及其职能，各类政策法规和规章制度，协会的重大决策、协会所属各部门的办事制度、办事程序、协会各项工作进展情况，等等。协会网站上发布的信息必须来源可靠，内容准确，时间及时，具有严肃性、权威性。这与各类商业性网站和娱乐性网站有明显的区别。同时，网站首页版面风格应庄重、大方，体现出协会形象的庄严。
（2）网上办事
    将协会面对社会所管理的事项上网，为社会提供服务，一是公益性服务，例如为砚山籍农村户口的初中及其以上贫困优秀苗族学生爱心助学；二是数据收集与共享，提供网上报名、苗语翻译、法规检索等服务；三是互动式服务，提供留言簿、文章评论、电子邮件等服务。
（3）网上监督
    实行民主监督是协会工作的重要方面。通过在网上公布爱心助学款项的支出，为会员和公众提供民主监督手段，有助于协会保持廉洁高效的工作作风。
（二）协会网站建设
    砚山苗协网由协会成员负责开发，以Linux操作系统搭建服务器平台，采用当前流行的asp开发技术，配套大宽带高速流量，B/S开发模式，这样做的目的是系统安全性高，浏览速度快。协会网站在设计时还注意了网站的先进性、网站的实用性、网站的开放性。
（三）加强网站宣传工作和人员培训
    砚山苗协网建成以后，为保证网站的知名度，我们在百度、Google、等知名搜索引擎网站上进行注册推广，取得了不错的效果。同时还加强相关工作人员的培训，从网站基础知识、网站后台的使用等主要技术应用为内容进行上机操作辅导。
（四）网站工作情况
    从2010年1月至2010年12月，砚山苗协网上传信息66条，收到网站留言24条，网民评论123条。网站信息以关注协会工作动态、社会主义新农村建设、苗族群众经济文化发展为主要内容。通过努力工作，网站在百度、google等著名搜索网站上排名前列。

三、工作上存在的不足
    目前，我们存在的问题主要表现在上传信息力度还不够，信息公开不及时。另外就是网上信息公开的全面性远远不足。这方面主要有以下几个原因：一、协会网站的管理机制还要进一步的规范。二、信息公开还不够深入，信息更新仍然存在不及时、不全面、不规范的问题，不能发挥信息公开的新渠道作用。三、网上的数字化公共服务应用效果欠佳，例如苗语翻译平台的词汇量偏少，远远不能满足基本的翻译需要。协会成员对协会网站的认知度仍不高。

四、下一阶段工作计划
    针对协会网站存在的问题，我们根据协会工作的实际情况，努力为2011年规划和建设协会网站提供依据。在此提出以下几点建议供大家研讨：
    第一，我们要牢固地树立举协会之力办好网站的思想。协会网站是通过信息化实现协会办事能力的具体的体现，是协会为广大苗族群众服务能力的具体体现，是协会业务开展、协会信息发布、协会与群众交流、协会实现公共服务的一个重要渠道。所以协会网站不应该是哪个领导哪个会员的工作，而应该是整个协会所有成员的工作；
    第二，深入推进协会信息公开，完善监督机制，使网站成为群众获取协会信息的首选渠道。网站作为最新最快最便捷的公开渠道，是推进信息公开透明的突破口，要作为协会网站的一项基本功能长期坚持下去，要更加积极地在信息公开方面做大文章，进一步做好网上公开工作。
    第三，要紧扣民族发展理念，为民族服务的要求，以网站为基础，研究建设协会服务信息系统。推进苗族翻译平台，手机信息发送等项目。
    第五，继续加强协会网站维护的监督力度，做到信息上传常态化。

砚山苗协网站管理员